Дорожная карта бизнес-проекта: чек-лист по составлению

Дорожная карта проекта (roadmap) представляет собой детальный план, отражающий ключевые этапы, задачи, ресурсы и цели проекта во временной перспективе. В отличие от традиционного плана, она нагляднее, проще в использовании и ориентирована на стратегию. Это инструмент, который помогает увидеть всю траекторию развития, согласовать действия команды и двигаться к результату системно.

Этим инструментом можно пользоваться для разработки и развития продукта, стратегического планирования, развития компании и достижения KPI во времени.

Преимущества дорожной карты:

Формирует общее видение проекта
Позволяет синхронизировать цели, задачи и сроки с командой, инвесторами и клиентами
Помогает сосредоточиться на главных направлениях
Даёт возможность гибко реагировать на изменения

Дорожная карта обычно состоит из нескольких блоков.

Цель проекта

Какого результата компания планирует достичь. Формулировка должна быть конкретной, измеримой и достижимой. Неясная или слишком обширная цель не приведет к успеху.

Ключевые этапы (milestones)

Важно выделить контрольные точки, прохождение которых приближает к цели. Но, в отличие от плана, в дорожной карте не будет лишней детализации.

Задачи и подзадачи

Этот блок представляет собой список необходимых шагов, которые обеспечат переход от одного этапа к другому.

Ответственные

Лица, отвечающие за реализацию. Необходимо указать, кто отвечает за выполнение задач и в какие сроки они должны быть завершены.

Сроки выполнения

Установленные временные рамки для проекта.

Риски и зависимости

Возможные препятствия и связи между задачами. Что может повлиять на выполнение плана и какие задачи зависят друг от друга.

Метрики успеха

Эти значения должны отражать показатели прогресса, определяющие основные итоги каждого этапа проекта и связанные с выполнением задач и достижением контрольных точек.

В зависимости от целей разработки дорожной карты и его адресатов структура будет отличаться. В интернете есть готовые шаблоны и онлайн сервисы для создания дорожной карты. Например, Miro, ЛидерТаск, VK Доска и пр.

Также можно воспользоваться чек-листом по составлению дорожной карты проекта:

Цель проекта определена и зафиксирована
Определены ключевые этапы и контрольные точки
Разбиты задачи по каждому этапу
Назначены ответственные за каждую задачу
Установлены реалистичные сроки
Определены риски и зависимости между задачами
Создана визуальная карта (с помощью онлайн-инструментов или вручную)
Документ согласован с командой и ключевыми участниками
Документ постоянно обновляется в режиме реального времени

Этот чек-лист удобно использовать как напоминание на каждом этапе планирования.

Дорожная карта позволяет предпринимателю сфокусироваться на приоритетах, делегировать задачи, контролировать сроки и гибко реагировать на изменения. Это инструмент стратегического управления проектом в бизнесе.